Dersom din kommune/organisasjon har lisens hos Boligmappa og ønsker å integrere deres område her mot LAFT må du først sende informasjonen under til support@laft.io:

• Kontaktperson:
• E-post:
• Telefon:
• Adresse:
• Kommune:
• Postkode:
• Org.nr:

Support vil så ta kontakt med Boligmappa for å få aktivert integrasjonen. Vi kan selvsagt også hjelpe til med feilsøking om du står fast!

OBS! Dokumenter blir hentet fra Boligmappa om natten i denne løsningen, og skal legge seg i Dokumentarkivet på bygget, her:

 

Denne løsningen lar deg knytte bygninger dere har i Boligmappa mot et bygg i LAFT, slik at synkronisering av dokumenter kan begynne. Dette skal skje automatisk ved oppsett av integrasjonen, men man kan bruke denne siden til feilsøking, og til å kontrollere at dokumenter kommer inn på bygget. 

Dette gjøres i tabellen på denne siden (Administrasjon > Bygninger > Oversikt > Fane Eiendommer fra Boligmappa). Her vises eiendommer hentet fra Boligmappa. Kun eiendommer med Boligmappa-ID eksisterer i boligmappa og kan hentes dokumenter på:

Knappen "Automatisk tilknytt eiendommer..." vil finne bygninger registrert i LAFT med samme matrikkel som matriklene vist i denne listen, og koble disse sammen. Dette vil skje på "rotnivået" (matrikkelen), slik at de bygningene og eiendommene som ligger under matrikkelen også vil være koblet til dette bygget med mindre noe annet er spesifisert.

En typisk tabell kan se slik ut:

Det er 3 kolonner som er av interesse her:

• Adresse - viser adresse på bygget i Boligmappa. Når det står “Mangler adresse” er det noe feil med oppsettet i Kartverket/Eiendomsregistrert, slik at Boligmappa ikke klarer å hente riktig adresse. 
• Bygningsnr - viser bygningsnummer i Boligmappa. Hentes fra Eiendomsregisteret.
• Dokumenter - viser (evt.) antall dokumenter på adresse i Boligmappa (ikke i LAFT).

For å se om bygget i Boligmappa er tilknyttet et bygg i LAFT eller ikke, klikker du på “Endre” i kolonne Tilknyttning.
Dersom det står “Bygning i LAFT bygningen skal tilknyttes” i nedtrekksmenyen, er ikke koblingen satt opp:

I bildet over vil man ikke umiddelbart vite hvilket bygg det eventuelt er i LAFT, da det mangler adresse fra Boligmappa. Se under (Feilsøking) for hva du kan gjøre for å finne ut av dette.

Knappen "Ny" vil vise et skjema for å lage en ny bygning i LAFT basert på informasjonen fra boligmappa/infoland. Den nye bygningen blir også koblet direkte mot matrikkelen/bygningen/eiendommen.

Knappen "Tilknytt" vil knytte matrikkelen/bygningen/eiendommen mot valgt bygning i LAFT. Hvis ikke noe er valgt, vil eventuell gjeldene direkte-kobling bli nullstilt.

Om det står navn på et bygg i LAFT i nedtrekksmenyen, skal koblingen og synkroniseringen fungere:

OBS! Nedtrekksmenyene viser navn på bygget i LAFT, ikke adressen.

Feilsøking

Denne tabellen er super å bruke til feilsøking, dersom du opplever at leverandører har lastet opp dokumenter i Boligmappa, men at du ikke finner dem i LAFT. Da kan du følge følgende fremgangsmåte:
 

• Mangler adresse, men har Bygningsnr: Du kan finne riktig adresse ved å søke opp bygningsnummeret i eiendomsregisteret. Dette kan du enkelt gjøre ved å kopiere lenken under, og bytte ut “xxxxxxxx” med bygningsnummeret: 
  • https://kommunekart.com/?funksjon=visbygning&bygningsnummer=xxxxxxxx
  • I eksempelet over ville linken blitt som følger: 
    https://kommunekart.com/?funksjon=visbygning&bygningsnummer=13711550
  • Da vil du se hva adressen er, og knytte riktig bygg i LAFT til. Klikk på bygget markøren havner på, så vil du se adressen øverst til høyre:

Nå kan du knytte bygget i LAFT til Boligmappa:

Husk å klikke på Tilknytt-knappen når du vil lagre!
 

• Om du vet navn/adresse på bygg i LAFT, og vil sjekke om tilknytningen er riktig i Boligmappa-tabellen: 

Søk opp adresse på bygget i Eiendomsregisteret. Da vil du finne bygningsnummer, og kan søke på dette i Boligmappa-tabellen. Ofte vil en adresse bestå av flere bygg på samme eiendom. Da velger du riktig bygningsnummer i forhold til hvilket bygg du leter etter:

Bruk så søkefeltet i LAFT til å søke på bygningsnummeret:

Da kan du knytte LAFT-bygget til Boligmappa:

• Mangler både adresse og bygningsnr: det er noe feil med oppsettet i Kartverket/Eiendomsregistrert, slik at Boligmappa hverken klarer å hente riktig adresse eller bygningsnr. 
   

For å synkronisere dokumentasjon ved bruk av matrikkelnummer er det avgjørende at det ikke er flere eiendommer med samme matrikkelnummer. Dersom dette er tilfellet anbefaler vi å heller bruke prosjektløsningen skissert nedenfor. Dersom det er flere eiendommer i Boligmappa som har samme matrikkelnummer som et bygg i LAFT blir det tilfeldig hvilken eiendom dokumentasjonen hentes fra.

For å bruke denne integrasjonen må bygningene du ønsker å synkronisere dokumenter på i LAFT ha:

• Gårdsnummer
• Festenummer
• Bruksnummer
• Kommunenummer.

På de byggene du ønsker å synkronisere dokumentasjon må du så huke av på «Hent nye dokumenter fra Boligmappa om natten». Dette gjør du inne på redigeringen av bygningen:

Når dette er gjort vil dokumentasjon som lastes opp i Boligmappa automatisk lastes inn i Dokumentarkivet på bygningen i LAFT. Dette legger seg i mappen som heter Boligmappa.