Det finns vissa förutsättningar som måste vara på plats innan du kan överföra en flatfil till Tripletex.

Först måste du gå till Uthyrningsmodulen > Inställningar > Integrationer och markera Aktivera integration med Tripletex. Klicka sedan på Uppdatera område.

OBS! Du kan inte använda integrationen med Visma eRectosion och Tripletex samtidigt, eftersom båda lagrar data i samma del av vår databas. Om du har aktiverat integrationen med eRectosion måste du inaktivera den innan du kan aktivera integrationen med Tripletex.

När området har uppdaterats kan du lägga till en användarnyckel.

Växla till fliken ”Fakturering” i inställningarna och klicka på ”Hämta produkter från Tripletex” för att få en lista över produkter från Tripletex.

Varje hyresgäst måste vara kopplad till en kund i Tripletex. Detta görs i rullgardinsmenyn ( Kund i externt ekonomisystem ) när hyresgästen redigeras.

För varje hyresobjekt, hyrestillägg och gemensamma kostnader kan du även ange vilken produkt detta gäller i Tripletex. Detta görs genom att redigera det aktuella hyresobjektet och välja produktkoden.

OBS: I Tripletex krävs det inte att en produktkod är vald, men det kan vara bra att välja den för tydlighetens skull. Det enda som krävs är att varje fakturarad har antingen en produktkod eller en beskrivning.

När hyresgästen och valfri produkt är anslutna till Tripletex kan skapade fakturabaser överföras till Tripletex (som ordrar) genom att välja baserna under Ekonomi → Fakturering och klicka på ”Överför valda till Tripletex”.

När du har överfört underlaget till Tripletex kan du logga in i Tripletex (se ovan) och se det överförda underlaget under Faktura → Orderöversikt: