Hur man skickar ordrar till verksamheten från uthyrningsmodulen
Om din kommun eller organisation prenumererar på både drift och underhåll samt uthyrning i LAFT kan du skicka beställningar av uthyrningsobjekt direkt till driften. Till exempel meddelanden om utflyttning och nödvändigt underhåll.
Table of Contents
|
Du hittar en översikt över alla beställningar (arbetsordrar) som har skapats på hyresobjekt på sidan Hyresobjekt > Beställningar: Här ser du alla hyresobjekt du har tillgång till, samt beställningar relaterade till dem. Du kan filtrera för att se enskilda hyresobjekt och du kan se var de kommer ifrån. Till exempel uthyrning, drift och app. Du kan också få en översikt över beställningar på hyresobjekt genom att gå till DV-modulen > Arbetsordrar > Här ser du alla uppgifter och du kan filtrera efter hyresobjekt. |
Skapa en ny beställning för ett hyresobjekt
Först, hitta den hyresfastighet du ska skicka en beställning på. Detta kan vara med eller utan hyresavtal. Du hittar hyresfastigheten antingen via "Hyresvillkor", "Tillgängliga hyresfastigheter" eller "Hyresfastigheter" i menyn. Se till att du är i fliken "Översikt".
Klicka på kugghjulet till höger och "Ordrar".
Här kan du skapa en ny bokning genom att klicka på knappen ”+Lägg till” och se tidigare bokningar gjorda för den här hyresfastigheten. 
När du skapar en ny beställning får du möjlighet att bifoga bilder och bilagor, samt ange en ansvarig entreprenör och deadline, om du vet vem som ansvarar för att utföra uppgiften. Om du vill att information om hyresgästen ska inkluderas automatiskt i beställningen måste du först markera rutan för att tillåta att beställningen innehåller känslig information. Du kan också markera rutan för att ange att du vill få uppdateringar om ärendet. 
När ordern är skapad får du en sammanfattning av ordern. Du kan klicka på Ny order för att skapa fler, eller gå vidare till bearbetning av uppgiften om du vill.
Kontaktinformationsrutan innehåller information om utfärdaren/beställaren. Om du håller muspekaren över namnet visas mer information.
För de med LAFT Proff visas även en pratbubbla, så att ni kan öppna en chatt med användaren.
En order som ingen ansvarig person har tilldelats hamnar i Inkorgen i modulen Drift och underhåll under fliken ”Uthyrning”. Här kan administratör, chef eller andra med åtkomst tilldela, sätta en deadline etc. så att den kan behandlas vidare. 