•  Opprette bygninger
  Hvordan opprette nye objekter i LAFT 
  Bygninger er den eneste objekttypen i eiendomsstrukturen du må ha på plass forå begynne å bruke systemet. Når byggene dine er på plass, kan du etterhvert begynne å bygge opp en fullstendig eiendomsstruktur. Du vil da kunne opprette både arbeidsordre og rutiner på alle objekttyper. 
  I LAFT har vi følgende eiendomsstruktur: 
  • Enhet 
  • Eiendom 
  • Bygning 
  • Etasje 
  • Leieobjekt 
  • Rom 
  • Anlegg 
  • Uteområde

• Opprette brukere
  Opprette/redigere brukere 
  Når en bruker opprettes er det viktig å gi dem riktig rolle, selv om rollen selvsagt kan redigeres i ettertid. Her er en oversikt over tilganger de ulike rollene har/ikke har i DV-modulen.
   
• Få på plass FDV-dokumentasjon
  Hvordan bruke dokumentarkivet 
  Du kan enten bygge opp din egen mappestruktur slik du er vant til, ta utgangspunkt i NS3451 (Bygningsdelstabellen), eller en kombinasjon av dette. Det viktigste er å ha en mappestruktur som alle som skal bruke systemet er kjent med, og ideelt sett bør alle bygninger ha samme grunnleggende mappestrukur. Så kan man eventuelt lage lokale (oransje) mapper på enkeltbygg i tillegg. Som du ser i veiledningen om dokumentarkivet, har du to valg når du skal laste opp filer: 1. Laste opp filer i én og én mappe. 2. Laste opp zip-filer. Dette alternativet er supert når du skal ha på plass en del dokumentasjon på én gang, og anbefales for å spare tid.
  LAFT Proff kan også hjelpe deg med å få orden på FDV-dokumentasjonen.
   
• Få på plass sjekklistemaler
  Hvordan opprette sjekklistemaler
  Vi anbefaler at man bruker sjekklistemaler og knytter disse til rutiner når man skal i gang med rutiner og kontroller. På den måten kan du samle flere punkter med oppgaver/gjøremål som skal sjekkes samtidig. Når man er ny i systemet tilgjengeliggjør vi ofte ulike maler som vi har opprettet for dere. Du kan se maler dere har på deres område ved å gå til Sjekklistemodulen > Sjekklistemaler > Administrer sjekklister. Det er lurt å gå gjennom disse, og eventuelt gjøre endringer på disse malene slik at de tilpasses deres bruk. Du kan også opprette helt egne sjekklistemaler, enten med IK-byggspørsmål, egendefinerte spørsmål eller en kombinasjon av disse. 
   
• Sette opp brannboka
  Hvordan bruke Brannboka 
  Du bør gå gjennom og fylle ut Oversiktssiden:
  
  Her kan du plotte inn brannrelatert informasjon om bygningene på området deres i LAFT. Dette vil være informasjon alle brukere med tilgang til bygget vil kunne se (rektor, barnehagestyrer, leietaker etc.). 
  Når det er på plass bør du legge inn brannrutinene deres. Vi anbefaler at dere oppretter et “master”bygg per bygningstype, som heter f.eks. "Rutinebygg Skoler" eller "Testbygg Barnehager", som dere oppretter alle brannrutiner (og andre rutiner..) på. Årsaken til at dere bør ha et masterbygg per bygningstype er at rutiner som skal gjennomføres på bygget ofte varierer mellom bygningstyper. For eksempel er det andre rutiner i en barnehage enn i en svømmehall.
  Så kan dere senere kopiere over alle rutinene til andre bygg som de også skal gjelde for. På den måten har dere et "master bygg" som dere vet at alle rutiner ligger på. Dette er praktisk dersom dere senere skal legge inn nye bygg. Da kan dere gå til master-bygget og kopiere rutiner over til de nye byggene. Les om kopiering av rutiner her.

TIPS!    Her kan du laste ned en foreslått mappestruktur i en zip-fil, som du kan bruke i dokumentarkivet > Brannbok: LAST NED GRATIS HER    Når du har lastet ned filen går du til Brannbok > Dokumenter (kapittel 5 i brannboka). Høyreklikk på den grønne mappen "Brannbok" > Last opp zip-fil.  Velg zip-fil i filopplasteren, og huk av på "Pakk ut her" og "Filen skal være tilgjengelig for alle bygg". Klikk på Last opp, og oppdater siden en gang når den er ferdig. Da får du følgende mappestruktur, og du kan selv velge om du vil slette noen mapper, endre navn på dem o.l.

• Sette opp rutiner
  Rutiner i LAFT 
  Som nevnt om brannrutiner, anbefaler vi at dere oppretter et bygg som heter f.eks. "Rutinebygget" eller "Testbygget", som dere oppretter alle rutiner på. Så kan dere senere kopiere over alle rutinene til andre bygg som de også skal gjelde for. På den måten har dere et "masterbygg" som dere vet at alle rutiner ligger på. Dette er praktisk dersom dere senere skal legge inn nye bygg. Da kan dere gå til master-bygget og kopiere rutiner over til de nye byggene.
   
• Komme i gang med arbeidsordre 
  Arbeidsordre skille seg fra rutiner ved at de ikke har noe intervall (hvor ofte de skal gjennomføres). De har kun én frist. Utover det både opprettes og behandles de på samme måte, og så og si alle brukere med tilgang til LAFT kan opprette arbeidsordre i en eller annen form (med unntak av leverandører og rollen ad hoc-bruker).
  • Innmelding av saker fra brukere av bygg (rektorer, barnehagestyrere, leietakere o.l.). De kan også behandle sine tildelte saker her.
    • MittBygg på app
    • MittBygg på web
  • Innmelding av saker fra utførere/driftspersonell. De kan også behandle sine tildelte saker her.
    • LAFT-appen for Byggdrift
  • Se også veiledning Samhandling mellom moduler. Her står det beskrevet de ulike stedene ulike roller kan melde inn saker fra, samt hvor de behandles.

Videre bruk av LAFT:

Når du har fått på plass det grunnleggende som beskrevet ovenfor, kan du begynne å se på ytterligere funksjonalitet som LAFT tilbyr, som blant annet:

• Tiltaksplaner: Hvordan jobbe med tiltaksplaner
• Rapportering i LAFT

Faglig påfyll og hjelp:

Trenger du teknisk bistand, eller opplever feil med systemet, kan du alltid ta kontakt med support@laft.io 
Ellers er det også mulig å booke en rådgiver for ekstra bistand om du trenger det. Vi kan nås på cs@laft.io 
Vi arrangerer også felleskurs, både på video og fysisk. Følg gjerne med i Kurskalenderen vår!