Först, hitta den hyresfastighet du ska skicka en beställning på. Detta kan vara med eller utan hyresavtal. Du hittar hyresfastigheten antingen via Leasingavtal eller Hyresfastigheter i huvudmenyn till vänster. Klicka på hyresfastigheten.

Klicka på knappen Hyresalternativ längst upp till höger > Bokningar:

Detta tar dig till den här bokningssidan. Här kan du skapa en ny bokning eller se tidigare bokningar som gjorts för den här hyresfastigheten. Klicka på knappen "+Lägg till" ovanför tabellen för att skapa en ny bokning.

När du skapar en ny order har du möjlighet att bifoga bilder och bilagor, samt ange en ansvarig utförare och deadline, om du vet vem som ansvarar för att utföra uppgiften. Du kan också markera om du vill få uppdateringar om ärendet (när verksamheten sätter en deadline för ärendet, tilldelar det till en utförare, lägger till kommentarer etc.).

Om du vill att information om hyresgästen ska inkluderas automatiskt i beställningen måste du först markera rutan för att tillåta att beställningen innehåller känslig information:

Om du inte tilldelar uppgiften när du skapar den, hamnar den i Inkorgen i modulen Drift och underhåll, på fliken ”Uthyrning”. Här kan administratören eller andra med åtkomst tilldela den, sätta en deadline etc., så att den sedan kan utföras/slutföras.

Du kan hålla koll på dina beställningar, såväl som uppgifter relaterade till hyresfastigheter du har tillgång till, på flera sätt:

• Gå till en hyresfastighet. Klicka på knappen ”Alternativ för hyresfastigheten” högst upp på sidan > Bokningar. Du kan då se tidigare bokningar som gjorts för den här hyresfastigheten, eller alla bokningar som gjorts för hyresfastigheten (till exempel av kollegor). Använd filtret högst upp på sidan om det behövs för att begränsa vad som visas i tabellen.
• Klicka på Hyresfastigheter i menyn till vänster. Här finns en separat insamlingssida för alla beställningar gjorda på hyresfastigheter. Du ser beställningar för alla hyresfastigheter du har tillgång till. Du kan filtrera för att se enskilda hyresfastigheter, eller se källan beställningarna kommer ifrån - till exempel uthyrning, drift, app, checklista, etc.
• Du kan öppna drift- och underhållsmodulen. Gå till Arbetsorder → Översikt. Här ser du alla uppgifter och du kan filtrera efter hyresobjekt och mer med hjälp av det avancerade filtret. Läs om översikten över arbetsordern här .

📹 Se videon!