Disposisjonsbudsjett
I denne veiledningen går vi gjennom hvordan du kan bruke disposisjonsbudsjett i drift og vedlikehold. Vi vil også nevne kort nederst hvordan du kan samhandle med kontoer i tiltaksplaner.
Du finner Disposisjonsbudsjett i sidemenyen på venstre side inne på drift og vedlikehold. Først må du legge til en ny budsjettperiode. På forsiden vil det komme en oversikt over budsjettene, med hvor mange rammeavtaler som er registrert i budsjettet, samt det samlede budsjettet for alle rammeavtalene.
Når du har opprettet perioden kan du trykke på de tre strekene på høyre side av valgt periode. Her kan du endre år, og slette hvis ønskelig. For å fortsette, trykker man på “Behandle”.
Videre kan dere trykke på “legg til” øverst i høyre hjørnet. Da vil dere få muligheten til å legge inn en leverandør, budsjettbeløpet, samt beskrivelse av avtalen. Dere kan legge inn så mange rammeavtaler dere ønsker.
På hver enkelt rammeavtale dere har opprettet, kan dere trykke på de tre strekene på høyre side og legge til kostnad. Nederst på hovedsiden vil dere så kunne se samlet bruk av alle rammeavtalene mot årsbudsjettet som er satt.
Dere kan også trykke på Behandle på de tre strekene på rammeavtalen. Da vil dere se grafer av hvor mye dere har brukt av budsjettet for denne spesifikke rammeavtalen.
Disposisjonsbudsjettet samspiller foreløpig ikke med noen andre deler i systemet. Det gjør at dette blir en manuell jobb, men allikevel en måte å kunne holde oversikt på.
Tips! En mulighet å bruke disposisjonsbudsjett opp mot tiltaksplaner er å lage et budsjett i disposisjonsbudsjettet som dere lager rammeavtaler under. Disse rammeavtalene kan dere navngi slik at de passer kontoene dere har i tiltaksplaner.
Dere kan filtrere på kontoen inne på tiltaksplaner, for å se hvor mye som blir brukt, og legge det inn som en kostnad i den riktige rammeavtalen.
Slik vil du ha oversikt på hvor mye som er igjen av budsjettet, eller hvor mye dere går over.
Les mer om tiltaksplaner og kontoer HER.