Boligmappa og LAFT
Med integrasjonen mellom Boligmappa og LAFT trenger deres leverandører kun å forholde seg til Boligmappa, mens dere vil finne all informasjon og dokumentasjon i LAFTs dokumentarkiv.
Table of Contents
Oppsett
Dersom din kommune/organisasjon har lisens hos Boligmappa og ønsker å integrere deres område her mot LAFT må du først sende informasjonen under til support@laft.io:
- Kontaktperson:
- E-post:
- Telefon:
- Adresse:
- Kommune:
- Postkode:
- Org.nr:
Support vil så ta kontakt med Boligmappa for å få aktivert integrasjonen.
Det er to ulike måter å laste opp dokumentasjon i Boligmappa, og synkronisere dem i LAFT. Dette kan enten gjøres via bygningens matrikkelnummer, eller via prosjekter i Boligmappa. Når support har aktivert integrasjonen kan du selv velge hvilken løsning du ønsker å benytte:
Hvordan synkronisere dokumentasjon via matrikkel
For å synkronisere dokumentasjon ved bruk av matrikkelnummer er det avgjørende at det ikke er flere eiendommer med samme matrikkelnummer. Dersom dette er tilfellet anbefaler vi å heller bruke prosjektløsningen skissert nedenfor. Dersom det er flere eiendommer i Boligmappa som har samme matrikkelnummer som et bygg i LAFT blir det tilfeldig hvilken eiendom dokumentasjonen hentes fra.
For å bruke denne integrasjonen må bygningene du ønsker å synkronisere dokumenter på i LAFT ha:
- Gårdsnummer
- Festenummer
- Bruksnummer
- Kommunenummer.
På de byggene du ønsker å synkronisere dokumentasjon må du så huke av på «Hent nye dokumenter fra Boligmappa om natten». Dette gjør du inne på redigeringen av bygningen:
Når dette er gjort vil dokumentasjon som lastes opp i Boligmappa automatisk lastes inn i Dokumentarkivet på bygningen i LAFT. Dette legger seg i mappen som heter Boligmappa.
Hvordan synkronisere dokumentasjon via prosjekt
Opprett et prosjekt på en Bygning:
For leieobjekt gå til Utleiemodulen -> «Administrasjon» -> «Leieobjekter->Oversikt» og velg «Boligmappa» i menyen på leieobjektet.
- Gå inn på hovedinnstillingene i LAFT
- Gå til “Bygninger” -> “Oversikt”
- Finn bygningen du vil opprette et prosjekt på og og klikk på Boligmappa i menyen til høyre:
- Klikk på Nytt Boligmappa-prosjekt
- Fyll inn Prosjekt-navn, og informasjon til kontaktperson. Prosjekt-ID og Prosjekt-kode hentes automatisk fra Boligmappa etter at det er opprettet.
- Etter at du har opprettet prosjektet kommer du tilbake til oversikten, og klikker på “Rediger” på prosjektet du nettopp opprettet for å legge til leverandører.
- Du kan søke blant alle leverandører som er registrert i Boligmappa. Eksisterende leverandører vil vises.
- Under Dokumenter kan du se dokumentene som leverandørene har lastet opp på prosjektet i Boligmappa. Denne mappen er også tilgjengelig på hvert bygg sitt hoved-dokumentarkiv.
Skal du legge til mange prosjekt med flere leverandører i Boligmappa? Da kan de være behjelpelige med å legge disse inn for dere. Ta kontakt med oss så viser vi deg hvordan!
For å se alle dine Boligmappa-prosjekter går du til Administrasjon > Integrasjoner > Boligmappa